AG 27/08/23

10h16 ouverture de l’AG
 
Bilan de la saison 2022/2023 de Sylvain

Le jeu. Sur le 1er semestre on comptait jusqu’à 30 joueurs sur les réguliers.
Sur le 2nd semestre, la fréquentation se reduire pour être autour des 20 joueurs.
Concernant le side, un manque d’envie sur ce format. Une réflexion est faite pour le remplacer.

Cohésion ⁃ L’entraide pour la mise en place a fait défaut, faisant démarrer le jeu avec du retard ⁃ Par contre, sur demande du bureau (réunion) la mise en place se faisait bien ⁃
1er open : sur le plan de l’organisation se fut une réussite avec la forte mobilisation de tous. Sur le plan financier, nous n’avons pas réussi à couvrir nos frais pour finir par un déficit de l’évènement de 200 euros, Déficit comblé par la vente des softs invendus.

Administration Année compliquée avec + de discussions / d’opposition. De plus, au sein du bureau, il y a eu et il est prévu des changements Rapport financier Une saison en équilibre avec un solde bancaire identique en début et en fin d’année (1200 euros) A noter sur l’année des investissements avec une nouvelle table, un nouveau pc, des cartes, des boutons de dealers Le prévisionnel de la saison 2023/2024 est présenté comme équilibré.

Saison à venir (Greg) À la suite de l’AG se tiendra notre tournoi de lancement (le welcome) avec pour cette année des lots allant du coût de licence offerte jusqu’à une réduction de 10 euros Une année qui sera sous forme de 4 championnats. Chaque championnat sera composé de 5 manches (sauf le 2nd qui aura une trêve à Noël et qui n’aura que 4 manches). Le classement tiendra compte des 4 meilleurs résultats. Les 6 premières places seront rétribuées. En remplacement du side du D2, il sera tenu un cash game. Ce sera le file rouge de l’année avec un suivi des résultats.
À la fin de l’année, il sera fait le bilan des +/-. Seul les positifs seront rétribués Pour la saison à venir, il n’est pas prévu de classement annuel rétribué. Tout dépendra des sponsors.
Aussi avis à tous, il vous faut faire la promotion du club pour récupérer des lots ou argents. Le bureau mettra en place des supports afin d’aider à cela.

Renouvellement du bureau (Sylvain) Cette année, il y a 3 sortants (Lauriane, Guéna et Greg). Guéna et Greg se représentent Jeremy lui se présente
L’élection de ce nouveau bureau est soumis aux votes A l’unanimité, les votes ont validé ces candidats à être membres du bureau 11h30 fin de l’AG